Een Nederlandse bedrijvendatabase beoordelen: vijf vragen

Beoordeel een bedrijvendatabase met een selectie uit je eigen doelgroep en een export die je zelf controleert. Vergelijk vervolgens de exportlimieten en de maandprijs met hoeveel gegevens je werkelijk nodig hebt.

Elke aanbieder noemt een groot getal. Wat je nodig hebt is een selectie die klopt op de dag dat je hem gebruikt. Deze vijf vragen helpen je een aanbod te beoordelen, inclusief de B2B database van FirmTrove.

1. Wat telt de aanbieder als “bedrijf”?

Het Handelsregister van KVK telt inschrijvingen, en een inschrijving is niet hetzelfde als een actief bedrijf met een vestiging en een website. Een database die “alle bedrijven” belooft, moet dus uitleggen of dat inschrijvingen, vestigingen of actieve bedrijven zijn. Vraag naar de noemer: is een vestiging een apart record, worden dubbele vermeldingen samengevoegd, en hoe worden gestopte bedrijven gemarkeerd? FirmTrove telt waargenomen records onder een beschreven methode en presenteert die telling niet als landelijke dekking.

2. Welke contacten ontbreken, en waarom?

Een lijst met bij elk bedrijf een e-mailadres is zeldzaam en vaak verdacht. Functionele adressen (info@, sales@) zijn meestal legitiem te gebruiken; persoonlijke adressen vallen onder de AVG en, bij ongevraagde e-mail, onder artikel 11.7 van de Telecommunicatiewet. Vraag welk deel van de records een contact heeft, of dat functioneel of persoonlijk is, en hoe de aanbieder dat onderscheid maakt. FirmTrove levert functionele mailboxen en ook persoonlijke adressen, met het label persoonsgegevens. Een geldig adres is niet hetzelfde als een adres dat aankomt: FlintLead's E-mail Authenticatie Index laat per domein zien hoeveel Nederlandse bedrijven met SPF, DKIM en DMARC daadwerkelijk spoofing tegenhouden.

3. Mag je de gegevens doorgeven?

Een openbare bron is geen algemene licentie. KVK-registergegevens mogen onder de standaardvoorwaarden niet aan derden worden doorgegeven. Open datasets zoals Overture Maps Places vragen een bronvermelding (CDLA-Permissive-2.0). TenderNed en de RVO Projectendatabase zijn CC0. Vraag per bron welke licentie geldt en of de aanbieder de bron bij het veld bewaart, zodat jij de vermelding kunt overnemen.

4. Hoe vaak wordt er ververst, en per veld of per record?

“Wekelijks bijgewerkt” kan betekenen dat er wekelijks iets verandert, niet dat elk record wekelijks gecontroleerd wordt. Vraag naar de datum per veld. Een propositie van een website veroudert anders dan een gunning van vorig jaar. In FirmTrove hebben websitefeiten en signalen een eigen waarnemings- en vervaldatum; identiteitsvelden dragen de datum van de nieuwste bronvermelding.

5. Wat zijn de exportlimieten en wat kost een rij?

Vergelijk abonnementen op wat je daadwerkelijk kunt meenemen: rijen per maand, of het tegoed vervalt, en of API-toegang apart wordt gerekend. Een prijs per bedrijf is alleen eerlijk met een duidelijke noemer. FirmTrove Free geeft 100 exportrijen per maand, Pro 5.000 tot 25.000 per kalendermaand voor €29 per maand exclusief btw. Pro Jaar kost €290 vooraf en geeft direct 25.000 rijen per UTC-kalendermaand. CSV, REST en MCP delen hetzelfde tegoed. Hoe dat uitpakt naast een jaarabonnement lees je in ons Company.info alternatief; naast een prijs per gebruiker in het Apollo alternatief.

Vraag altijd om een proefexport

Laat een aanbieder twintig bedrijven uit jouw doelgroep exporteren en controleer zelf: klopt de website, is het adres functioneel, staat de bron erbij, en wat ontbreekt? Een eerlijke export laat lege velden leeg.

Wat krijg je voor de maandprijs?

FirmTrove Free geeft 100 exportrijen per maand. Pro kost €29 per maand exclusief btw, met 5.000 tot 25.000 rijen per kalendermaand en maximaal 5.000 rijen per export.

Hoe vergelijk je een selectie met je eigen behoefte?

Zoek in het product naar bedrijven uit je doelgroep en controleer de export. Gebruik de controlehandleiding voor je beoordeling. Een bedrijfsinschrijving kun je rechtstreeks opzoeken bij KVK.

Veelgestelde vragen

Kan ik de export eerst proberen?

Ja. Een gratis account geeft 100 exportrijen per kalendermaand.

Wat kost Pro?

Pro kost €29 per maand exclusief btw.

Kan mijn software dezelfde selectie opvragen?

Ja. REST en MCP geven toegang met een sleutel uit je account.

Pro: €29 per maand excl. btw. Start met 5.000 rijen, elke opeenvolgende betaalde maand +2.500, tot 25.000 per kalendermaand. Pro Jaar: €290 excl. btw vooraf, met 25.000 per kalendermaand vanaf dag één.

Meer van dit soort uitleg in je Google-resultaten? Zet FirmTrove als voorkeursbron.