KVK data kopen: wat KVK verkoopt en wat het kost

Welke KVK data kun je kopen?

KVK data kopen doe je bij KVK zelf, en het product hangt af van je vraag. Voor één bedrijf bestel je een uittreksel. Zoek je een lijst van bedrijven in een branche of regio, dan heet het product een adressenbestand. Een koppeling met je eigen systeem is er ook, voor wie gegevens automatisch wil bijwerken.

KVK noemt het adressenbestand officieel KVK Handelsregister selecties offline. Het is een bestand in Excel of CSV, samengesteld op jouw criteria. Daarnaast verkoopt KVK een bestandsvergelijking, waarbij KVK je bestaande klantenbestand aanvult met registergegevens.

De prijzen staan in het tarievenoverzicht van KVK per 1 januari 2026. KVK rekent er geen btw over, omdat deze producten volgens dat overzicht zijn vrijgesteld.

Wat kost een adressenbestand van KVK?

Een adressenbestand van KVK kost €334 startkosten plus €0,05 per record met KVK-nummer en NAW-gegevens. Elk extra gegeven kost €0,04, en per extra rubriek betaal je eenmalig €192 verwerkingskosten per levering.

Een voorbeeld. Je wilt 5.000 vestigingen in een branche. Met alleen de standaardgegevens betaal je €334 plus €250, samen €584. Voeg je de website en de hoofdactiviteit toe, en hebben alle 5.000 records die gegevens, dan komt daar €400 aan gegevens en €384 aan verwerkingskosten bij. Dan betaal je €1.368.

Reken het niet alleen zelf uit. KVK stuurt binnen twee werkdagen een telling en een kostenindicatie, en daarna een offerte. Die offerte is je echte prijs.

Hoe bestel je een selectie bij KVK?

Je bestelt een selectie per e-mail aan account@kvk.nl, met daarin je criteria. KVK vraagt welke SBI-codes je wilt, de branchecodes waarmee KVK activiteiten indeelt. Ook wil KVK weten of dat de hoofdactiviteit moet zijn en of je nevenvestigingen meeneemt.

Daarna gaat het zo. Binnen twee werkdagen krijg je de telling en de kostenindicatie. Na je akkoord volgt binnen twee werkdagen de offerte. Je tekent die en mailt hem terug. Binnen vijf werkdagen daarna heb je het bestand.

Reken dus op maximaal negen werkdagen van vraag tot bestand, plus de tijd die je zelf nodig hebt om te reageren. Wil je eerst alleen weten hoeveel bedrijven er zijn, dan is de KVK Bedrijventeller gratis. Die geeft per branche en gebied een aantal, zonder namen.

Welke gegevens zitten in een KVK-selectie?

Standaard krijg je zes rubrieken: KVK-nummer, vestigingsnummer, verkorte naam, postadres, bezoekadres en of het adres gebruikt mag worden voor reclamepost en verkoop aan de deur. Zo staat het op de pagina met rubrieken van een selectiebestand.

Je selecteert op twintig criteria. Daar horen postcode, gemeente, provincie, rechtsvorm, SBI-code, aantal werkzame personen en oprichtingsdatum bij. Als extra rubriek kun je onder meer de domeinnaam, de contactpersoon met functietitel en de datum van een faillissement bestellen.

Een telefoonnummer en een e-mailadres staan niet in de lijst van extra rubrieken. Wie wil bellen of mailen, moet die gegevens dus ergens anders vandaan halen.

Wat mag je met gekochte KVK data doen?

Je mag KVK data gebruiken, maar voor marketing gelden de AVG en de Telecommunicatiewet. KVK legt dat uit op de pagina direct marketing en regelgeving. Het maakt volgens KVK niet uit of je de gegevens bij KVK, bij een dataleverancier of op internet vond.

Is het bedrijfsadres ook het woonadres van een zzp'er, dan is het een persoonsgegeven. Ongevraagde commerciële e-mail mag alleen met vooraf vastgelegde toestemming, behalve bij bestaande klanten. Ongevraagd bellen naar eenmanszaken, vof's en maatschappen mag alleen met toestemming vooraf. Sinds 1 juli 2026 geldt dat volgens KVK ook bij bestaande en mogelijke klanten.

Bedrijven kunnen bij KVK aangeven dat ze geen reclamepost willen. Dat heet de Non-Mailing-Indicator. Bij een bestelling kies je of die bedrijven erin zitten of niet. Koop je adressen elders, dan adviseert KVK om zelf te controleren of een bedrijf zijn adres heeft afgeschermd.

KVK data kopen of een lijst maken in FirmTrove?

FirmTrove verkoopt geen KVK data. De zoeker gebruikt open datasets en de eigen websites van bedrijven, met de bron bij elk veld. Op 7 oktober 2026 noemde de bronnenpagina 3.136.162 actieve bedrijven, waarvan 1.543.698 met een website en 1.575.304 met een KVK-nummer.

Een record is daar een waargenomen vermelding, en een vestiging kan als apart record meetellen. Hoe die getallen tot stand komen, staat op de pagina over de methode achter de tellingen. Een klein deel van de records heeft velden uit het KVK Handelsregister. Die zie je in de zoeker, maar ze gaan nooit mee in een export of via de API.

Het grootste verschil zit in tempo en kosten. In FirmTrove zoek en filter je zelf, op sector, provincie, postcode en oprichtingsjaar. Je kunt ook filteren op bedrijven met een website, een telefoonnummer of een zakelijk e-mailadres. Zoeken kost niets. Free geeft 100 rijen per maand; Pro kost €29 per maand exclusief btw, met 5.000 rijen in de eerste maand. Alle abonnementen staan op de prijspagina.

Dezelfde 5.000 bedrijven kosten bij KVK minstens €584 en tot negen werkdagen wachten. In FirmTrove heb je ze dezelfde dag als CSV, maar dan zonder registergegevens en zonder Non-Mailing-Indicator. FirmTrove geeft ook geen toestemming voor ongevraagde marketing. De regels hierboven gelden net zo goed.

Wanneer koop je beter bij KVK?

Koop bij KVK als je officiële registergegevens nodig hebt. Denk aan selecteren op SBI-code of op aantal werkzame personen, of aan een mailing waarbij je de Non-Mailing-Indicator wilt respecteren. Dat levert alleen het Handelsregister.

Gebruik FirmTrove als je een doelgroep wilt verkennen, vaak opnieuw wilt filteren of een website en telefoonnummer per bedrijf nodig hebt. Wie twijfelt welke soort lijst past, leest eerst de keuzehulp voor een bedrijvenlijst. Wil je één bedrijf automatisch opvragen in je eigen software, dan zijn de kosten van de KVK API lager dan een selectie.

Veelgestelde vragen

Hoe snel heb je een adressenbestand van KVK?

Reken op maximaal negen werkdagen, plus je eigen reactietijd. KVK stuurt binnen twee werkdagen een telling en kostenindicatie, en binnen twee werkdagen na je akkoord een offerte. Na de getekende offerte volgt het bestand binnen vijf werkdagen. Je ontvangt het in Excel of CSV. Een FirmTrove-export download je direct na het filteren.

Staan telefoonnummers en e-mailadressen in een KVK-selectie?

Nee, die staan niet in de lijst van rubrieken die KVK levert. Je krijgt wel adressen, de domeinnaam als extra rubriek en een contactpersoon met functietitel. FirmTrove citeert een telefoonnummer alleen als het op de eigen website van het bedrijf staat, met de vindplaats erbij.

Kun je eerst gratis tellen hoeveel bedrijven er zijn?

Ja. De KVK Bedrijventeller telt gratis hoeveel bedrijven er in een branche en gebied zitten, zonder namen of adressen. Een uitgebreidere telling op maat kost bij KVK €116 tot €1.293 per aanvraag. In FirmTrove kost zoeken en filteren geen rijen, ook niet op het gratis account.

Mag je een gekocht adressenbestand gebruiken voor e-mailmarketing?

Alleen met toestemming die je vooraf hebt gevraagd en vastgelegd, behalve bij bestaande klanten. Dat staat in de Telecommunicatiewet en KVK wijst er zelf op. Het geldt ook voor gegevens van een andere leverancier. Een gekocht bestand geeft je dus geen recht om ongevraagd te mailen.