Bedrijvenlijst kopen: welke selectie heb je nodig?

Wat wil je met de lijst doen?

Begin met de selectie die je nodig hebt. Voor een telling per branche en regio kun je de gratis KVK Bedrijventeller gebruiken. Wil je bedrijfsgegevens in een bestand ontvangen, dan kun je bij KVK een selectie aanvragen. Een doorzoekbare database met exportabonnement is een andere route. Hieronder lees je hoe je een aanvraag afbakent en wat je vooraf bij een aanbieder kunt controleren.

Schrijf je vraag op voordat je op aantallen vergelijkt. Bijvoorbeeld: ik zoek installatiebedrijven in Utrecht om mijn leveranciersbestand aan te vullen. Noteer welke informatie je daarvoor nodig hebt. Als een vestigingsadres voldoende is, hoef je geen contactpersoon toe te voegen. Dat is een keuze voor dit voorbeeld, geen algemene regel voor iedere aankoop.

Een losse selectie of een abonnement

Bij KVK vraag je een selectie per e-mail aan. Je kunt onder meer branche en regio afbakenen en kiezen of je ook nevenvestigingen nodig hebt. KVK geeft eerst een telling en kostenindicatie. Levering kan in Excel of CSV. Het bestelproces van KVK (https://www.kvk.nl/producten-bestellen/kvk-handelsregister-adressen-offline/) is een concrete route voor een losse aanvraag.

BreazyInsights (https://breazyinsights.nl/) biedt Dealmaker voor €50 per maand en Dealmaker Pro voor €99 per maand. Jaarbetaling kost respectievelijk €480 en €948. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Het openbare fair-use-beleid (https://breazyinsights.nl/fair-use/) geldt voor nieuwe abonnementen vanaf 5 oktober 2026. Dealmaker begint maandelijks met 5.000 nieuwe bedrijven en krijgt er elke opeenvolgende betaalde maand 2.500 bij, tot 25.000. Dealmaker Pro begint met 10.000 en groeit met 5.000 tot 50.000. Bij jaarbetaling geldt het volle maandplafond vanaf dag één. Per export geldt maximaal 10.000 respectievelijk 30.000. Alleen bedrijfs-ID’s die het account nog niet eerder heeft ontvangen tellen mee; opnieuw downloaden is gratis. Bestaande betaalde abonnementen gaan op 5 november 2026 over naar het volle maandplafond.

Mijn advies: vergelijk de totale kosten voor jouw gebruik. Reken bij een abonnement bijvoorbeeld uit wat drie maanden kosten als je in die periode meerdere selecties verwacht. Vraag bij een losse offerte welke velden in de prijs zitten. Zo baseer je de keuze op je eigen werk, zonder vooraf aan te nemen dat één betaalvorm voordeliger is.

Dit kun je meesturen met een offerteaanvraag

Gebruik deze vragen als startpunt en pas ze aan je selectie aan:

Welke bedrijven vallen binnen deze branche en dit gebied?

Krijg ik één rij per bedrijf of per vestiging, en welk nummer onderscheidt die?

Welke kolommen ontvang ik precies? Kan ik een klein voorbeeldbestand bekijken?

Welke bron hoort bij elk veld en wanneer is dat veld voor het laatst gecontroleerd?

Wat gebeurt er met ontbrekende gegevens of bedrijven die niet meer actief zijn?

Welke gebruiksvoorwaarden en exportlimieten gelden voor mijn bestelling?

Wat kost de selectie inclusief de gewenste velden, en welke vervolgbetalingen zijn er?

Controleer een proefexport voordat je beslist

Mijn voorstel is om tien voorbeeldrijen te bekijken voordat je een grotere selectie koopt. Open het bestand in het programma waarin je ermee wilt werken. Vergelijk enkele bedrijven met de genoemde bron. Kijk of de kolommen duidelijk zijn en of de gekozen selectie herkenbaar is. Schrijf ontbrekende antwoorden op en leg die aan de aanbieder voor. Tien rijen helpen je vragen te formuleren; zo’n kleine proef onderbouwt geen kwaliteitspercentage voor de hele database.

Veelgestelde vragen

Kan ik gratis beginnen?

Voor een eerste beeld van de omvang van je doelgroep kun je in de KVK Bedrijventeller (https://www.kvk.nl/starten/kvk-bedrijventeller/) een branche en gebied kiezen. De telling is gratis. Bepaal daarna of je ook een bestand met bedrijfsgegevens nodig hebt.

Hoe weet ik wat een bedrijvenlijst kost?

Vraag een prijs voor dezelfde selectie en dezelfde velden bij de aanbieders die je overweegt. Noteer apart of het om een eenmalige aankoop of een terugkerend bedrag gaat. Het voorbeeldabonnement hierboven is geen prijsindicatie voor elke bedrijvenlijst.

Kan ik met gekochte gegevens meteen een campagne starten?

Ook bij gekochte gegevens gelden regels voor commercieel benaderen. KVK licht toe dat de herkomst van de gegevens die regels niet wegneemt. Lees de uitleg over direct marketing (https://www.kvk.nl/over-kvk/direct-marketing-en-regelgeving/) en laat je voorgenomen gebruik beoordelen voordat je een campagne start. Dit artikel beoordeelt geen individuele campagne.

Waar FirmTrove aan werkt

Ik bouw FirmTrove: een manier om Nederlandse bedrijven te vinden waarbij je ook kunt zien waar de informatie vandaan komt en hoe oud die is. Het product is nog in ontwikkeling.